Cara Sewa Apartemen di Jepang
Prosedur sewa apartemen di Jepang. Apakah Anda berencana untuk sewa apartemen di Jepang? Proses aplikasi apartemen di Jepang cukup rumit, terutama untuk orang asing! Ikuti saja langkah-langkah ini! Berikut 6 langkah pindah ke apartemen baru di Jepang.
(1) Pilih apartemen yang anda sukai
Agar dapat menandatangani kontrak, Anda perlu memutuskan terlebih dahulu apartemen mana yang ingin Anda tempati. Anda dapat mencarinya langsung di web kami, atau meminta kami untuk mencarikannya untuk Anda.
Agar tidak membuang waktu Anda, penting untuk meminta agen Anda memastikan properti yang Anda lamar dapat menerima aplikasi Anda berdasarkan tingkat kemampuan bahasa Jepang Anda.
(2) Booking
Anda sudah temukan apartemen yang Anda sukai? maka Anda dapat mengajukan aplikasi! Pemilik atau perusahaan pengelola apartemen kemudian akan melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memutuskan apakah Anda dapat pindah ke apartemen atau tidak. Beberapa informasi yang perlu Anda berikan selama prosedur ini:
Dokumen yang dibutuhkan untuk apply apartemen di Jepang- Informasi pribadi Anda: Sangat disarankan untuk menyiapkan dokumen-dokumen ini terlebih dahulu:
- Paspor
- COE (jika mau apply dari luar Jepang)
- Kartu Zairyu (在留カード、Zairyu Card)
- Kartu Asuransi (保険書, Hokensho)
- Kartu Pelajar (jika Anda seorang pelajar)
- Alamat saat ini di Jepang (jika apply di Jepang)
- Alamat tempat kerja di Jepang
- Nomor ponsel Jepang
- Rekening bank Jepang
- Pendapatan tahunan: (bisa berupa beasiswa/paruh waktu/tabungan pribadi)
- Kontak darurat di Jepang: tidak harus warga negara Jepang, bisa juga warga negara asing, tetapi harus mampu berkomunikasi dalam bahasa Jepang dengan cukup baik. (catatan: beberapa perusahaan pemilik/manajemen mungkin mengharuskan Anda untuk memberikan informasi warga negara Jepang).
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Alamat rumah
- Nomor telepon seluler
- Hubungan (Orang tua/kerabat/dll)
- Kontak darurat di negara Anda: salah satu anggota keluarga Anda yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat.
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Alamat rumah
- Nomor telepon seluler
- Hubungan (Orang tua/kerabat/dll)
(3) Screening Process
Di Jepang, pemilik properti atau perusahaan manajemen biasanya melakukan pengecekan latar belakang atau shinsa (審査) untuk memutuskan apakah Anda dapat pindah ke apartemen milik mereka atau tidak. Tidak semua pemilik/perusahaan manajemen dapat menerima warga negara asing, bahkan mereka yang mengatakan menerima warga negara asing mungkin mensyaratkan Anda untuk berbicara bahasa Jepang pada tingkat tertentu.
Oleh karena itu, agar tidak membuang waktu, penting untuk bertanya kepada agen Anda untuk memastikan properti yang Anda apply dapat menerima aplikasi Anda berdasarkan tingkat kemampuan bahasa Jepang Anda.
Beberapa faktor utama adalah:
- Catatan kriminal Anda
- Status keuangan Anda
- Keterampilan bahasa Jepang Anda
Proses ini biasanya memakan waktu sekitar 1 minggu atau bahkan 2 minggu untuk diselesaikan, tergantung pada pemilik atau perusahaan pengelola yang memiliki properti tersebut.
(4) Tanda Tangan Kontrak
Permintaan Anda telah disetujui? selamat! Sekarang Anda dapat secara resmi menandatangani kontrak dengan pemilik atau perusahaan manajemen yang bertanggung jawab atas properti! Sangat disarankan untuk meninjau isi kontrak terlebih dahulu untuk menghindari biaya tak terduga. Sebagian besar kontrak dalam bahasa Jepang dan terkadang terlalu banyak untuk dibaca. Namun ada beberapa hal umum yang perlu Anda perhatikan:
- Deposit (shikikin, 敷金): Beberapa properti mungkin meminta deposit 1 bulan agar Anda dapat memasuki kamar. Deposit ini sebagian besar dapat dikembalikan. Anda perlu mengetahui syarat dan ketentuan tentang cara mendapatkan kembali deposit Anda.
- Uang Kunci (reikin, 礼金): Beberapa properti mungkin meminta uang kunci 1 bulan yang tidak dapat dikembalikan. Uang kunci ini biasanya dikenakan jika Anda memiliki hewan peliharaan. Anda perlu mengkonfirmasi dengan agen apakah uang kunci diperlukan atau tidak.
- Biaya penjamin (hoshouryou, 保証料): Biaya ini dibayarkan kepada perusahaan penjamin, dan di Jepang, menyewa apartemen jangka panjang mengharuskan Anda memiliki perusahaan penjamin. Biasanya biayanya sekitar 50% hingga 100% dari sewa bulanan. Biaya ini tergantung pada hasil penyaringan, tetapi dapat dikonfirmasi sebelum Anda melamar.
- Biaya asuransi (hokenryou, 保険料): Biaya ini dibayarkan kepada perusahaan asuransi, dan di Jepang, menyewa apartemen jangka panjang mengharuskan Anda memiliki asuransi. Biayanya sekitar 18.000 yen – 20.000 yen untuk kontrak 2 tahun. Anda dapat mengkonfirmasi biaya asuransi dengan agen sebelumnya.
- Biaya kontrak (keiyakuryou, 契約料): Biaya ini dibayarkan untuk proses administrasi. Biayanya sekitar 22.000 yen ~ 33.000 yen. Anda dapat mengkonfirmasi biaya tersebut dengan agen sebelumnya.
- Biaya agen (chuukaitesuuryou, 仲介手数料): Biaya ini dibayarkan kepada agen. Biayanya sekitar 1 bulan sewa. Beststay tidak mengenakan biaya agen.
- Biaya penggantian kunci (shirinda-koukan, シリンダー交換): Biaya ini untuk mengganti kunci pintu. Biaya ini dapat dikenakan pada bulan pertama Anda pindah atau saat Anda pindah. Anda perlu memeriksa kontrak kapan Anda perlu membayar biaya pembersihan.
- Biaya penggantian pemanas (danbo koukan, 暖房交換): Biaya ini untuk mengganti pemanas/AC di kamar. Biaya ini dapat dikenakan pada bulan pertama Anda pindah masuk atau saat Anda pindah keluar. Anda perlu memeriksa kontrak untuk mengetahui kapan Anda harus membayar biaya pembersihan.
Biaya Disinfeksi (mizumawari shoudoku, 水回り消毒): Biaya ini untuk membersihkan area basah di kamar, seperti toilet, kamar mandi, dll. Biaya ini dapat dikenakan pada bulan pertama Anda pindah masuk atau saat Anda pindah keluar. Anda perlu memeriksa kontrak kapan Anda harus membayar biaya pembersihan.
- Biaya pembersihan (seisoryou, 清掃料): Biaya pembersihan ini dapat dikenakan pada bulan pertama Anda pindah atau saat Anda pindah. Anda perlu memeriksa kontrak kapan Anda harus membayar biaya pembersihan.
- Denda/Penalti (iyakukin): Jika Anda perlu pindah sebelum masa sewa yang tertulis dalam kontrak, Anda perlu membayar denda (setara dengan 1-2 bulan sewa). Sangat disarankan untuk mengetahui tanggal Anda dapat pindah tanpa penalti dan berapa banyak yang perlu Anda bayar jika terjadi pelanggaran kontrak.
Ada banyak jenis terminologi kontrak apartemen Jepang lainnya. Anda dapat memeriksanya di sini.
(5) Bayar sewa bulan awal
Akhirnya menandatangani kontrak? Bagus! sekarang saatnya untuk membayar sewa. Untuk pembayaran bulan pertama, biasanya agen properti dapat membantu menangani pembayaran pertama. Namun untuk bulan berikutnya, Anda harus membayar langsung ke pemilik atau pengelola perusahaan. Metode yang paling umum adalah dengan menggunakan pembayaran ATM, di mana Anda mentransfer uang secara langsung. Untuk kenyamanan, sangat disarankan untuk menyiapkan pembayaran otomatis atau jidoubarai (自動払い) di bank tempat Anda memiliki akun.
(6) Terima kunci
Tidak perlu penjalasan lagi, enjoy your new room.
*Perhatikan bahwa Anda juga perlu melaporkan tempat tinggal baru Anda ke kantor lingkungan setempat (kuyakusho, )、Anda kemudian akan mendapatkan alamat baru yang tertulis di kartu zairyu Anda (在留カード). Sangat disarankan untuk melaporkan alamat baru Anda ke sekolah atau tempat kerja Anda juga.
****SHORT-TERM (bulanan)****
(1) Pilih apartemen jangka pendek Anda
Untuk dapat menandatangani kontrak, Anda perlu memutuskan terlebih dahulu apartemen mana yang ingin Anda tempati. Anda dapat mencarinya langsung di basis data kami, atau meminta kami untuk mencarikannya untuk Anda.
(2) Aplikasi
Sudah menemukan apartemen yang Anda sukai? Maka Anda bisa langsung booking! Untuk apartemen jangka pendek, prosedurnya akan lebih mudah dan tidak rumit. Anda akan dikirimi faktur resmi dan jika Anda setuju dengan harga akhir, Anda dapat melanjutkan ke pembayaran.
Berikut adalah beberapa dokumen yang Anda perlukan untuk mengajukan permohonan apartemen jangka pendek:
- Informasi pribadi Anda: Sangat disarankan untuk menyiapkan dokumen-dokumen ini sebelumnya:
- Paspor/ Residence card
- Nomor ponsel (luar negeri atau Jepang)
- Kontak darurat di negara Anda: salah satu anggota keluarga atau teman Anda yang dapat dihubungi jika terjadi keadaan darurat.
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Alamat rumah
- Nomor ponsel
- Hubungan (Orang tua/kerabat/dll)
(3) Bayar sewa di muka
Setelah menyetujui harga dalam faktur, Anda akan diminta untuk membayar sewa di muka. Dalam beberapa kasus, uang muka 50% dapat dilakukan untuk mengamankan pemesanan. Hal ini tergantung pada perusahaan manajemen, tetapi dalam banyak kasus, pembayaran di muka diperlukan.
(4) Tanda tangan kontrak
Biasanya pembayaran dan penandatanganan kontrak dilakukan bersamaan. Tanda tangan elektronik dapat dilakukan untuk memperlancar proses.
(5) Key handover
Tidak perlu penjelasan lebih lanjut. Selamat menikmati apartemen baru Anda, dan jangan sampai kehilangan kunci. Biasanya sehari sebelum tanggal pindah Anda, Anda akan dikirimi panduan tentang cara memasuki tempat tersebut, seperti kode akses atau kombinasi kotak surat.
