Cara mengubah Alamat Anda di Ward Office (Kuyakusho) Sapporo
Setelah pindah ke apartemen baru, Anda juga perlu mendaftarkan alamat baru Anda di ward office (kuyakusho) tempat baru anda. Alamat Anda akan diubah di Kartu Residence dan kartu asuransi kesehatan nasional Anda. Prosedur ini sebaiknya diselesaikan dalam waktu dua minggu setelah Anda pindah ke tempat baru! Pastikan Anda pergi ke ward office yang tepat! Bagi masyarakat yang tinggal di Sapporo, berikut adalah daftar ward office:
- Kita Ward: 6-1-1, Kita-24-jonishi, Kita-ku, Sapporo-shi
- Chuo Ward: 2-9, Odorinishi, Chuo-ku, Sapporo-shi
- Higashi Ward: 7-1-1, Kita-11-johigashi, Higashi-ku, Sapporo-shi
- Nishi Ward: 7-1-1, Kotoni-2-jo, Nishi-ku, Sapporo-shi
- Minami Ward: 2-2-1, Makomanaisaiwaimachi, Minami-ku, Sapporo-shi
- Toyohira Ward: 10-1-1, Hiragishi-6-jo, Toyohira-ku, Sapporo-shi
- Shiroishi Ward: 8-1-1, Minamigodori, Shiraishi-ku, Sapporo
- Atsubetsu Ward: 5-3-2, Atsubetsuchuo-1-jo, Atsubetsu-ku, Sapporo-shi
- Kiyota Ward: 1-2-1, Hiraoka-1-jo, Kiyota-ku, Sapporo-shi
- Teine Ward: 11-1-10, Maeda-1-jo, Teine-ku, Sapporo-shi
Setelah mengkonfirmasi kuyakusho area apartemen baru Anda, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah ini agar perjalanan Anda ke kuyakusho lebih lancar!
1. Pastikan anda bawa Kartu Residence dan Asuransi Nasional anda!
Residence card (Zairyu card, 在留ーカード, zairyu kado).
National Health Insurance Card (国民健康保険, kokumin kenkou hoken).
2. Ambil nomor antrian
Di Sapporo, hanya ada satu kantor untuk setiap distrik, jadi kemungkinan kantor akan ramai selama hari kerja! Sangat disarankan untuk mengambil nomor terlebih dahulu saat ramai, sehingga Anda mungkin bisa mendahului beberapa orang saat mengisi formulir aplikasi.
3. Isi formulir pindah alamat
Akan ada beberapa formulir kosong berbeda yang disiapkan di dalam kantor lingkungan. Perhatikan bahwa tampilan formulir mungkin berbeda, tetapi pastikan untuk mengisi formulir yang bertuliskan, 転入・転居届 (Tennyuu/Tenkyo todoke). Pastikan untuk mengisi semua informasi yang diperlukan di dalam formulir (lihat contoh di bawah)
- 民名：FULL NAME
- 電話番号: PHONE NO.
- 新住所: NEW ADDRESS
- 前住所: OLD ADDRESS
- 世帯主: KEPALA RUMAH TANGGA
- 生年月日: TGL. LAHIR
- 新世帯主との統柄: RELATIONSHIP WITH HEAD OF HOUSEHOLD -> 本人 diri sendiri
4. Tunggu giliran anda
Setelah nomor Anda dipanggil, pergilah ke loket dengan formulir aplikasi dan kartu tempat tinggal siap di tangan. Staf di loket akan melakukan semua prosedur untuk Anda, dan bahkan membantu Anda melengkapi dan mengonfirmasi beberapa informasi dalam formulir! Kartu residence Anda akan diambil untuk sementara waktu, dan Anda akan diberikan nomor antrian lagi dan fotokopi aplikasi Anda.
5. Tunggu sampai Kartu Residence anda dikembalikan
Setelah menunggu sekitar 10 menit, nomor Anda akan dipanggil dan kartu penduduk Anda dengan alamat baru tertulis akan dikembalikan. Untuk mengubah alamat di Kartu Jaminan Kesehatan Nasional Anda, Anda harus pergi ke loket lain dan mengambil nomor antrian lain!
7. Pergi ke Loket Asuransi dan ambil nomor antrian lagi
Setelah kartu penduduk Anda dikembalikan, Anda perlu melakukan prosedur terpisah untuk mengubah alamat di Kartu Jaminan Kesehatan Nasional Anda. Pastikan untuk pergi ke loket 保険 (hoken) dan ambil nomor antrian lain di loket itu.
8. Tunggu giliran anda lagi
Untuk bagian asuransi, Anda tidak perlu mengisi formulir lain. Pastikan untuk menyiapkan fotokopi aplikasi (diambil dari Langkah 4) dan kartu asuransi. Ketika nomor Anda dipanggil, berikan saja semua dokumen kepada staf dan dalam waktu kurang dari 5 menit, staf akan mengubah alamat di kartu asuransi Anda!
Total waktu yang dihabiskan untuk mengubah alamat di kartu tempat tinggal dan kartu asuransi hanya memakan waktu total sekitar 15 menit! Waktu terlama itu sebenarnya waktu tunggu! Pastikan untuk datang sedini mungkin untuk menghindari antrean terlalu lama! Mungkin tidak ada orang yang bisa berbahasa Inggris tersedia di kantor, jadi sangat dianjurkan untuk mengajak teman Jepang Anda untuk ikut dengan Anda!
