Dokumen yang dibutuhkan untuk sewa apartemen di Jepang
Sebelum Anda datang ke kantor kami (atau agen lain), sangat disarankan untuk mempersiapkan semua dokumen dan informasi ini terlebih dahulu untuk menghemat waktu! Semua dokumen dan informasi ini diperlukan untuk melengkapi aplikasi apartemen di Jepang jika Anda adalah orang asing. Meskipun setiap pemilik apartemen memiliki persyaratan yang berbeda, dokumen dan informasi ini selalu ditanyakan selama proses aplikasi! Di bawah ini adalah daftar 7 dokumen WAJIB, serta dokumen TAMBAHAN lainnya yang harus Anda persiapkan sebelum Anda mengajukan permohonan apartemen di Jepang!
1. Paspor
Pastikan paspor anda masih berlaku!
2. Residence Card
Residence card (Zairyu card, 在留ーカード, zairyu kado). Pastikan residence card anda masih berlaku!
3. Bukti sedang Bekerja / sedang Belajar
Anda juga mungkin perlu memberikan surat dari tempat kerja Anda saat ini ATAU bukti pendaftaran dari Universitas Anda saat ini tempat Anda terdaftar sekarang. Bisa berupa ID mahasiswa atau ID Karyawan. (Gambar adalah sampel dari Universitas Hokkaido).
4. Nomor Telepon Jepang
Nomor telepon Jepang diperlukan selama proses screening. Pemilik atau perusahaan manajemen atau perusahaan penjamin dapat memberikan Anda panggilan telepon langsung dalam bahasa Jepang (tergantung tempat yang Anda apply). Jadi jika Anda tidak memiliki nomor telepon Jepang, sangat disarankan untuk mendapatkannya sekarang.
5. Kontak Darurat di Jepang
Tidak harus orang Jepang, bisa juga warga negara asing, tetapi harus bisa berkomunikasi dalam bahasa Jepang dengan cukup baik. (Beberapa pemilik mungkin memerlukan kontak darurat yang adalah warga negara Jepang yang tinggal di kota yang sama dengan apartemen yang Anda lamar). Anda dapat bertanya kepada teman atau rekan kerja Anda yang memenuhi kriteria tersebut. Hal-hal yang Anda butuhkan dari mereka:
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Alamat rumah
- Nomor ponsel
Tergantung pada apartemen yang Anda apply, terkadang pemilik atau perusahaan penjamin atau perusahaan manajemen akan menelpon kontak darurat Anda dalam bahasa Jepang!
6. Kontak Darurat di Indonesia
Untuk warga negara Indonesia, kontak darurat di Indonesia juga dibutuhkan, bisa orang tua atau saudara atau teman Anda (tidak diperlukan kemampuan bahasa Jepang).
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Alamat rumah
- nomor ponsel
- Hubungan (Orang tua/kerabat/dll)
7. Kartu Asuransi Kesehatan Nasional
Kartu Jaminan Kesehatan Nasional (国民健康保険, kokumin kenkou hoken). Asuransi ini jangan disalahartikan sebagai asuransi Properti (家財保険, kasai hoken). Anda mungkin perlu melakukan asuransi Properti terpisah saat Anda menandatangani kontrak (setelah Anda melewati proses screening).
DOKUMEN TAMBAHAN
Setelah mempersiapkan 7 hal wajib yang tercantum di atas, ada baiknya siapkan dokumen pelengkap berikut untuk semakin memperkuat lamaran Anda! Tergantung pada apartemen yang akan Anda lamar, terkadang dokumen dan informasi berikut juga ditanyakan selama proses aplikasi! Jadi sebaiknya persiapkan juga dokumen-dokumen ini sebelumnya!
Rekening Bank Jepang
Anda harus memiliki rekening bank Jepang sebelum Anda menandatangani kontrak (setelah Anda melewati proses penyaringan). Saat Anda menandatangani kontrak, Anda akan memerlukan informasi rekening bank Jepang Anda untuk pembayaran sewa bulanan. Meskipun informasi rekening bank diperlukan nanti, lebih baik mempersiapkannya sedini mungkin!
Bukti kependudukan
Dalam beberapa kasus, bukti tempat tinggal (住民票, juminhyo) juga diperlukan untuk melengkapi aplikasi. Anda bisa mendapatkan dokumen ini dengan mudah dari ward office (区役所, kuyakusho) di daerah Anda. Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Anda perlu membayar 300 yen untuk mendapatkan dokumen ini
- Pastikan Anda pergi ke ward office yang tepat, yang saat ini Anda tinggali!
Jadi ini semua adalah dokumen dan informasi penting yang perlu Anda persiapkan sebelumnya. Sekali lagi, setiap pemilik memiliki persyaratan yang berbeda, beberapa dokumen tambahan seperti bukti pendapatan atau dokumen finansial lainnya juga dapat diminta. Silakan periksa dengan agen Anda mengenai semua dokumen yang diperlukan untuk mendaftar ke apartemen yang Anda suka!
